Книга покупок и продаж в 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 - на примере модели Атол 91Ф с поддержкой онлайн-кассы Эвотор

Формирование книги покупок и продаж в 1С: автоматизация процесса

Привет, друзья! 👋 Сегодня разберемся с важным аспектом работы с онлайн-кассой в 1С: формированием книги покупок и продаж.

Используем конфигурацию 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и рассмотрим на примере модели Атол 91Ф с поддержкой онлайн-кассы Эвотор.

Важно! Книга покупок и продаж – неотъемлемая часть налоговой отчетности, позволяющая рассчитать сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет.

В 1С:

Формируется журнал регистрации покупок и продаж. В нём отражаются все сделки, связанные с НДС.
На основании данных из журнала автоматически генерируются книги покупок и продаж.
Данные из книг включаются в НДС-декларацию.

С 3 квартала 2021 года книги составляются по новой форме!

Как это работает в 1С с Атол 91Ф и Эвотор?

Атол 91Ф – это бюджетный фискальный регистратор, поддерживающий online-кассу.

Эвотор – это онлайн-касса, которая интегрируется с 1С и Атол 91Ф.

При продаже товара кассир пробивает чек на Атол 91Ф через Эвотор.

Данные о продаже передаются в 1С.

1С формирует запись в журнале регистрации покупок и продаж**.

В конце налогового периода 1С автоматически генерирует книги покупок и продаж.

Основные преимущества автоматизации процесса:

Снижение риска ошибок при заполнении документов.
Экономия времени на ручном вводе данных.
Повышение точности налоговой отчетности.

Важно! Для корректной работы системы необходимо правильно настроить интеграцию Атол 91Ф с 1С и Эвотор.

В следующем посте подробно рассмотрим этапы настройки и интеграции.

Оставайтесь на связи!

Интеграция Атол 91Ф с 1С: пошаговое руководство

Привет, друзья! 👋 Продолжаем нашу тему: автоматизация учета продаж с помощью онлайн-кассы Атол 91Ф и 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7.

В прошлый раз мы разобрались, как формируется книга покупок и продаж в 1С. Теперь перейдем к практической стороне – настройке интеграции.

В чем прелесть интеграции Атол 91Ф с 1С?

Автоматизация пробития чеков. Забудьте о ручном вводе данных в кассу – все делается в 1С.

Синхронизация данных. Все информации о продажах автоматически передаются в 1С, что упрощает учет и аналитику.

Экономия времени. Вы больше не тратите часы на составление отчетов – все делает 1С.

Как настроить интеграцию?

Шаг Настройка онлайн-кассы Атол 91Ф.

Зарегистрируйте кассу в ФНС.
Подключите кассу к ОФД.
Установите драйверы кассы на компьютер.

Шаг Настройка 1С:Торговля розницей для Касса 7.

Создайте новую кассовую смену в 1С.
Укажите тип кассы – Атол 91Ф.
Задайте параметры подключения к кассе.

Шаг Проверка интеграции.

Проведите тестовую продажу в 1С.
Проверьте, что чек отпечатан на Атол 91Ф и данные поступили в 1С.

Важно! Для подключения Атол 91Ф к 1С вам потребуется специальное программное обеспечение, которое можно скачать на сайте производителя.

Дополнительные советы:

Регулярно обновляйте программное обеспечение кассы и 1С.
Проводите тестовые продажи для проверки интеграции.
В случае проблем обращайтесь к специалистам по настройке 1С и касс.

Таблица: Характеристики Атол 91Ф

Характеристика	Значение
Тип кассы	Онлайн-касса
Тип печати	Термопечать
Скорость печати	55 мм/с
Интерфейсы	USB, Ethernet, Wi-Fi

Статистика:

По данным аналитиков, более 70% предприятий используют онлайн-кассы в своей деятельности. Среди самых популярных моделей – Атол 91Ф.

В следующем посте рассмотрим основные этапы настройки Касса 7 в 1С.

Следите за обновлениями!

Настройка Касса 7 в 1С: основные этапы

Привет, друзья! 👋 Продолжаем нашу путешествие в мир автоматизации торгового учета с помощью 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и онлайн-кассы Атол 91Ф.

В предыдущих постах мы разобрали важность формирования книги покупок и продаж и интеграцию Атол 91Ф с 1С.

Сегодня поговорим о настройке конфигурации “Касса 7” в 1С. Правильная настройка – это ключ к бесперебойной работе системы и получению корректных данных о продажах.

Основные этапы настройки “Касса 7”:

Шаг 1: Настройка организации и пользователей.

В первую очередь, необходимо создать организацию в 1С, указать ее реквизиты и налоговый режим.
Далее создайте пользователей системы с разными правами доступа – например, администратор, кассир, бухгалтер.

Шаг 2: Настройка рабочих мест.

Создайте рабочее место для кассы – установите соединение с онлайн-кассой Атол 91Ф.
Задайте параметры печати чеков – формат, шрифт, логотип.

Шаг 3: Настройка номенклатуры и цен.

Создайте справочник номенклатуры – введите все товары и услуги, которые вы продаете.
Задайте цены на товары и услуги, а также налоговые ставки (НДС).

Шаг 4: Настройка кассовой смены.

Создайте смену для кассира, установите начальный и конечный баланс кассы.
Настройте правила пробития чеков – например, оформление чеков в электронном виде.

Шаг 5: Настройка отчетов.

Создайте необходимые отчеты – например, отчет о продажах, отчет о кассовых операциях, отчет о кассовой смене.
Настройте печать отчетов – формат, шрифт, логотип.

Важно! Настройка “Касса 7” может казаться сложной для новичка.

Рекомендации:

Используйте инструкцию к конфигурации “Касса 7”.
Обращайтесь к специалистам по настройке 1С в случае возникновения проблем.
Проводите тестовые продажи для проверки правильности настройки системы.

Статистика:

По данным аналитиков, более 80% предприятий используют “Касса 7” в своей деятельности.

В следующем посте рассмотрим отчеты по кассе в 1С – контроль продаж и анализ данных.

Stay tuned! 👋

Отчеты по кассе в 1С: контроль продаж и анализ данных

Привет, друзья! 👋 Продолжаем разобраться с прелестями автоматизации торгового учета с помощью 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и онлайн-кассы Атол 91Ф.

Мы уже разобрали формирование книги покупок и продаж, интеграцию Атол 91Ф с 1С и настройку “Касса 7”.

И вот мы добрались до самого вкусного – отчетов по кассе.

Отчеты по кассе в 1С – это мощный инструмент для контроля продаж и анализа данных. С их помощью вы можете:

Отслеживать динамику продаж – по дням, неделям, месяцам.
Анализировать популярность товаров – определять бестселлеры и товары с низким спросом.
Контролировать кассовые операции – отслеживать открытие и закрытие смен, ошибки кассиров.
Проверять правильность расчетов с клиентами – анализировать ошибки в чеках.
Оптимизировать работу магазина – например, изменять ассортимент в зависимости от популярности товаров.

Основные виды отчетов по кассе:

Отчет о продажах – показывает объем продаж за выбранный период.
Отчет о кассовых операциях – отражает все кассовые операции, включая открытие и закрытие смен.
Отчет о кассовой смене – показывает результаты работы кассира за смену.
Отчет о товарных остатков – показывает количество товаров на складе.
Отчет о продажах по клиентам – показывает продажи по каждому клиенту.

Дополнительные возможности анализа:

Фильтры и сортировка данных.
Графическое отображение данных.
Экспорт данных в различные форматы – например, Excel.

Важно!

Правильно настроить отчеты, чтобы они предоставляли нужную вам информацию.
Регулярно анализировать данные и принимать решения на основе полученной информации.

Таблица: Основные отчеты по кассе в 1С

Название отчета	Описание
Отчет о продажах	Показывает объем продаж за выбранный период.
Отчет о кассовых операциях	Отражает все кассовые операции, включая открытие и закрытие смен.
Отчет о кассовой смене	Показывает результаты работы кассира за смену.

Статистика:

По данным аналитиков, более 90% предприятий используют отчеты по кассе в 1С для контроля продаж и анализа данных.

В следующем посте рассмотрим загрузку данных в 1С – фискальные данные и отчетность.

До новых встреч! 👋

Загрузка данных в 1С: фискальные данные и отчетность

Привет, друзья! 👋 Продолжаем наше погружение в мир автоматизации торговли с помощью 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и онлайн-кассы Атол 91Ф с Эвотор.

Мы уже разобрали формирование книги покупок и продаж, интеграцию Атол 91Ф с 1С, настройку “Касса 7” и отчеты по кассе.

Теперь переходим к важной части – загрузке фискальных данных в 1С.

Почему это важно?

Формирование отчетности по НДС. 1С использует фискальные данные для автоматического составления книги продаж и покупок.
Контроль за кассовыми операциями. Фискальные данные помогают отслеживать все кассовые операции и проверять правильность расчетов с клиентами.
Соблюдение законодательства. Закон о применении ККТ требует хранения фискальных данных в течение 5 лет.

Как происходит загрузка фискальных данных?

Онлайн-касса Атол 91Ф с Эвотор передает фискальные данные в ОФД.

1С устанавливает соединение с ОФД и получает фискальные данные с онлайн-кассы.

1С обрабатывает данные и формирует необходимые отчеты – книгу продаж, книгу покупок, отчет о кассовых операциях и другие.

Какие фискальные данные загружаются в 1С?

Номер фискального чека.
Дата и время пробития чека.
Сумма продажи.
Налоговая ставка.
Вид оплаты (наличными, безналичным расчетом).
Информация о товарах (наименование, количество, цена).
Данные о продавце.
Данные о покупателе.

Важно!

Регулярно проверяйте загрузку фискальных данных в 1С.
Храните фискальные данные в соответствии с законодательством – не менее 5 лет.

Таблица: Основные фискальные данные

Название данных	Описание
Номер фискального чека	Уникальный номер чека, выданного онлайн-кассой.
Дата и время пробития чека	Дата и время пробития чека на онлайн-кассе.
Сумма продажи	Сумма продажи, указанная в чеке.

Статистика:

По данным аналитиков, более 95% предприятий используют 1С для загрузки фискальных данных с онлайн-касс.

В следующем посте рассмотрим пример настройки 1С – практическое руководство.

До скорой встречи! 👋

Пример настройки 1С: практическое руководство

Привет, друзья! 👋 Продолжаем наше путешествие по 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 с Атол 91Ф и Эвотор.

Мы уже разобрали формирование книги покупок и продаж, интеграцию Атол 91Ф с 1С, настройку “Касса 7”, отчеты по кассе и загрузку фискальных данных. обслуживания

А теперь перейдем к практике!

Пример настройки 1С для работы с Атол 91Ф и Эвотор:

Шаг 1. Настройка организации

Зайдите в раздел “Администрирование” – “Настройка”.
Выберите “Организации” – “Создать”.
Заполните реквизиты организации – наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, налоговый режим.

Шаг 2. Настройка пользователей

Зайдите в раздел “Администрирование” – “Пользователи”.
Создайте новых пользователей – кассир, администратор и т.д.
Назначьте права доступа пользователям.

Шаг 3. Настройка рабочего места для кассы

Зайдите в раздел “Касса” – “Рабочие места”.
Создайте новое рабочее место.
Выберите тип кассы – Атол 91Ф.
Укажите параметры подключения – порт, COM-порт и т.д.

Шаг 4. Настройка номенклатуры

Зайдите в раздел “Справочники” – “Номенклатура”.
Создайте новые товары и услуги.
Заполните реквизиты товаров – наименование, штрихкод, цена, налоговая ставка.

Шаг 5. Настройка кассовой смены

Зайдите в раздел “Касса” – “Кассовые смены”.
Создайте новую смену.
Укажите кассира и начальный баланс кассы.

Шаг 6. Проверка интеграции

Проведите тестовую продажу в 1С.
Проверьте, что чек отпечатан на Атол 91Ф и данные поступили в 1С.

Важно!

Проводите тестовые продажи перед началом работы в реальном режиме.
Используйте инструкцию к 1С для более подробной информации о настройке.

Статистика:

По данным аналитиков, более 98% предприятий используют 1С для учета продаж.

В следующем посте рассмотрим руководство по 1С – детальное пособие по работе с системой.

Следите за обновлениями!

Мы уже разобрали формирование книги покупок и продаж, интеграцию Атол 91Ф с 1С, настройку “Касса 7”, отчеты по кассе, загрузку фискальных данных и пример настройки 1С.

А теперь перейдем к тому, что делает любую информацию более наглядной – таблицам.

Таблицы в 1С:

Таблицы – это основной инструмент для представления и анализа данных в 1С. Они позволяют структурировать информацию, сравнивать данные и выявлять тенденции.

Преимущества использования таблиц в 1С:

Наглядность. Таблицы предоставляют информацию в удобном и понятном виде.
Структурированность. Таблицы помогают упорядочить данные и сделать их более организованными.
Анализ. Таблицы позволяют сравнивать данные и выявлять тенденции.
Удобство использования. В 1С есть множество инструментов для работы с таблицами – фильтры, сортировка, группировка и т.д.

Типы таблиц в 1С:

Справочники. Справочники содержат информацию о неизменных объектах – например, номенклатура, контрагенты, документы.
Регистры сведений. Регистры сведений содержат информацию о изменяемых объектах – например, остатки товаров, история продаж.
Документы. Документы отражают какие-либо события – например, поступление товаров, продажа товаров.
Отчеты. Отчеты предоставляют информацию в структурированном виде – например, отчет о продажах, отчет о финансовом результате.

Примеры использования таблиц в 1С “Торговля розницей для Касса 7”:

Таблица номенклатуры. В таблице номенклатуры хранится информация о всех товарах и услугах, которые продаются в магазине.
Таблица контрагентов. В таблице контрагентов хранится информация о поставщиках и клиентах магазина.
Таблица продаж. В таблице продаж хранится информация о всех продажах, совершаемых в магазине.
Таблица остатков. В таблице остатков хранится информация о количестве товаров на складе.

<table border="1"> <tr> <th>Название товара</th> <th>Цена</th> <th>Количество</th> </tr> <tr> <td>Товар 1</td> <td>100 руб.</td> <td>10 шт.</td> </tr> <tr> <td>Товар 2</td> <td>200 руб.</td> <td>5 шт.</td> </tr> </table>

Результат вывода таблицы в браузере:

Название товара	Цена	Количество
Товар 1	100 руб.	10 шт.
Товар 2	200 руб.	5 шт.

Важная информация:

В 1С можно создавать таблицы с любым количеством столбцов и строк.
В 1С можно настраивать форматирование таблиц – цвет, шрифт, выравнивание и т.д.
В 1С можно экспортировать таблицы в различные форматы – например, Excel, CSV.

Статистика:

По данным аналитиков, более 99% предприятий используют таблицы в 1С для представления и анализа данных.

В следующем посте рассмотрим сравнительную таблицу – сравнение различных функций и возможностей 1С.

До новых встреч! 👋

Привет, друзья! 👋 Продолжаем наше путешествие в мир автоматизации торговли с помощью 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и онлайн-кассы Атол 91Ф.

А теперь поговорим о том, как сравнить разные функции и возможности 1С – с помощью сравнительной таблицы.

Сравнительные таблицы в 1С:

Сравнительные таблицы – это мощный инструмент для анализа и сравнения данных. Они позволяют быстро и наглядно выделить ключевые отличия между разными объектами или процессами.

Преимущества использования сравнительных таблиц в 1С:

Наглядность. Сравнительные таблицы предоставляют информацию в удобном и понятном виде.
Структурированность. Сравнительные таблицы помогают упорядочить данные и сделать их более организованными.
Анализ. Сравнительные таблицы позволяют сравнивать данные и выявлять тенденции.
Удобство использования. В 1С есть множество инструментов для работы с таблицами – фильтры, сортировка, группировка и т.д.

Примеры использования сравнительных таблиц в 1С “Торговля розницей для Касса 7”:

Сравнение разных моделей онлайн-касс.
Сравнение разных вариантов налогового учета.
Сравнение разных конфигураций 1С.
Сравнение разных отчетов.

<table border="1"> <tr> <th>Название функции</th> <th>Вариант 1</th> <th>Вариант 2</th> </tr> <tr> <td>Функция 1</td> <td>Описание функции варианта 1</td> <td>Описание функции варианта 2</td> </tr> <tr> <td>Функция 2</td> <td>Описание функции варианта 1</td> <td>Описание функции варианта 2</td> </tr> </table>

Результат вывода сравнительной таблицы в браузере:

Название функции	Вариант 1	Вариант 2
Функция 1	Описание функции варианта 1	Описание функции варианта 2
Функция 2	Описание функции варианта 1	Описание функции варианта 2

Важная информация:

В 1С можно создавать сравнительные таблицы с любым количеством столбцов и строк.
В 1С можно настраивать форматирование сравнительных таблиц – цвет, шрифт, выравнивание и т.д.
В 1С можно экспортировать сравнительные таблицы в различные форматы – например, Excel, CSV.

Статистика:

По данным аналитиков, более 99% предприятий используют сравнительные таблицы в 1С для анализа и сравнения данных.

В следующем посте рассмотрим FAQ – часто задаваемые вопросы о работе с 1С.

До новых встреч! 👋

FAQ

А теперь перейдем к часто задаваемым вопросам – FAQ.

Вопрос 1: Как настроить интеграцию Атол 91Ф с 1С?

Ответ:

Установите драйверы кассы Атол 91Ф на компьютер, на котором установлена 1С.
Зайдите в 1С в раздел “Настройка” – “Рабочие места”.
Создайте новое рабочее место для кассы и установите соединение с Атол 91Ф.
Укажите параметры подключения – порт, COM-порт и т.д.
Проведите тестовую продажу для проверки правильности интеграции.

Вопрос 2: Как сформировать книгу покупок и продаж?

Ответ:

Зайдите в 1С в раздел “Отчеты”.
Выберите отчет “Книга покупок и продаж”.
Укажите период, за который необходимо сформировать книгу.
Нажмите “Сформировать”.

Вопрос 3: Как отслеживать продажи в 1С?

Ответ:

Зайдите в 1С в раздел “Отчеты”.
Выберите отчет “Отчет о продажах”.
Укажите период, за который необходимо отследить продажи.
Нажмите “Сформировать”.

Вопрос 4: Как узнать остатки товаров на складе?

Ответ:

Зайдите в 1С в раздел “Справочники” – “Номенклатура”.
Выберите необходимый товар.
В информационной карточке товара вы увидите остатки на складе.

Вопрос 5: Как настроить печать чеков в 1С?

Ответ:

Зайдите в 1С в раздел “Настройка” – “Печать”.
Выберите тип чека – товарный чек, чек возврата и т.д.
Настройте шаблон чека – логотип, шрифт, выравнивание и т.д.

Вопрос 6: Как провести возврат товара в 1С?

Ответ:

Зайдите в 1С в раздел “Продажи”.
Выберите “Возврат продаж”.
Укажите номер чека, по которому проводится возврат.
Укажите количество и наименование возвращаемых товаров.
Пробейте чек возврата на онлайн-кассе.

Вопрос 7: Как настроить доступ к 1С для разных пользователей?

Ответ:

Зайдите в 1С в раздел “Администрирование” – “Пользователи”.
Создайте новых пользователей с разными правами доступа.
Назначьте права доступа пользователям – например, администратор, кассир, бухгалтер.

Вопрос 8: Как обновить 1С?

Ответ:

Скачайте новую версию 1С с официального сайта 1С.
Запустите инсталлятор и следуйте инструкциям на экране.
Проверьте работу 1С после обновления.

Вопрос 9: Где можно найти инструкцию к 1С “Торговля розницей для Касса 7”?

Ответ:

На официальном сайте 1С.
В файле помощи в самой программе 1С.
На специализированных форумах и сайтах, посвященных 1С.

Вопрос 10: Куда обращаться за помощью по настройке 1С?

Ответ:

В службу поддержки 1С.
К партнерам 1С – специализированным компаниям, которые оказывают услуги по настройке и обслуживанию 1С.
На специализированных форумах и сайтах, посвященных 1С.

Статистика:

По данным аналитиков, более 95% предприятий используют 1С для учета продаж.

Надеюсь, эта информация была полезна!

Оставайтесь на связи! 👋