Книга покупок и продаж в 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 — на примере модели Атол 91Ф с поддержкой онлайн-кассы Эвотор

Формирование книги покупок и продаж в 1С: автоматизация процесса

Привет, друзья! 👋 Сегодня разберемся с важным аспектом работы с онлайн-кассой в 1С: формированием книги покупок и продаж.

Используем конфигурацию 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и рассмотрим на примере модели Атол 91Ф с поддержкой онлайн-кассы Эвотор.

Важно! Книга покупок и продаж — неотъемлемая часть налоговой отчетности, позволяющая рассчитать сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет.

В 1С:

• Формируется журнал регистрации покупок и продаж. В нём отражаются все сделки, связанные с НДС.
• На основании данных из журнала автоматически генерируются книги покупок и продаж.
• Данные из книг включаются в НДС-декларацию.

С 3 квартала 2021 года книги составляются по новой форме!

Как это работает в 1С с Атол 91Ф и Эвотор?

Атол 91Ф — это бюджетный фискальный регистратор, поддерживающий online-кассу.

Эвотор — это онлайн-касса, которая интегрируется с 1С и Атол 91Ф.

При продаже товара кассир пробивает чек на Атол 91Ф через Эвотор.

Данные о продаже передаются в 1С.

1С формирует запись в журнале регистрации покупок и продаж**.

В конце налогового периода 1С автоматически генерирует книги покупок и продаж.

Основные преимущества автоматизации процесса:

• Снижение риска ошибок при заполнении документов.
• Экономия времени на ручном вводе данных.
• Повышение точности налоговой отчетности.

Важно! Для корректной работы системы необходимо правильно настроить интеграцию Атол 91Ф с 1С и Эвотор.

В следующем посте подробно рассмотрим этапы настройки и интеграции.

Оставайтесь на связи!

Интеграция Атол 91Ф с 1С: пошаговое руководство

Привет, друзья! 👋 Продолжаем нашу тему: автоматизация учета продаж с помощью онлайн-кассы Атол 91Ф и 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7.

В прошлый раз мы разобрались, как формируется книга покупок и продаж в 1С. Теперь перейдем к практической стороне — настройке интеграции.

В чем прелесть интеграции Атол 91Ф с 1С?

Автоматизация пробития чеков. Забудьте о ручном вводе данных в кассу — все делается в 1С.

Синхронизация данных. Все информации о продажах автоматически передаются в 1С, что упрощает учет и аналитику.

Экономия времени. Вы больше не тратите часы на составление отчетов — все делает 1С.

Как настроить интеграцию?

Шаг Настройка онлайн-кассы Атол 91Ф.

• Зарегистрируйте кассу в ФНС.
• Подключите кассу к ОФД.
• Установите драйверы кассы на компьютер.

Шаг Настройка 1С:Торговля розницей для Касса 7.

• Создайте новую кассовую смену в 1С.
• Укажите тип кассы — Атол 91Ф.
• Задайте параметры подключения к кассе.

Шаг Проверка интеграции.

• Проведите тестовую продажу в 1С.
• Проверьте, что чек отпечатан на Атол 91Ф и данные поступили в 1С.

Важно! Для подключения Атол 91Ф к 1С вам потребуется специальное программное обеспечение, которое можно скачать на сайте производителя.

Дополнительные советы:

• Регулярно обновляйте программное обеспечение кассы и 1С.
• Проводите тестовые продажи для проверки интеграции.
• В случае проблем обращайтесь к специалистам по настройке 1С и касс.

Таблица: Характеристики Атол 91Ф

Статистика:

По данным аналитиков, более 70% предприятий используют онлайн-кассы в своей деятельности. Среди самых популярных моделей — Атол 91Ф.

В следующем посте рассмотрим основные этапы настройки Касса 7 в 1С.

Следите за обновлениями!

Настройка Касса 7 в 1С: основные этапы

Привет, друзья! 👋 Продолжаем нашу путешествие в мир автоматизации торгового учета с помощью 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и онлайн-кассы Атол 91Ф.

В предыдущих постах мы разобрали важность формирования книги покупок и продаж и интеграцию Атол 91Ф с 1С.

Сегодня поговорим о настройке конфигурации «Касса 7» в 1С. Правильная настройка — это ключ к бесперебойной работе системы и получению корректных данных о продажах.

Основные этапы настройки «Касса 7»:

Шаг 1: Настройка организации и пользователей.

• В первую очередь, необходимо создать организацию в 1С, указать ее реквизиты и налоговый режим.
• Далее создайте пользователей системы с разными правами доступа — например, администратор, кассир, бухгалтер.

Шаг 2: Настройка рабочих мест.

• Создайте рабочее место для кассы — установите соединение с онлайн-кассой Атол 91Ф.
• Задайте параметры печати чеков — формат, шрифт, логотип.

Шаг 3: Настройка номенклатуры и цен.

• Создайте справочник номенклатуры — введите все товары и услуги, которые вы продаете.
• Задайте цены на товары и услуги, а также налоговые ставки (НДС).

Шаг 4: Настройка кассовой смены.

• Создайте смену для кассира, установите начальный и конечный баланс кассы.
• Настройте правила пробития чеков — например, оформление чеков в электронном виде.

Шаг 5: Настройка отчетов.

• Создайте необходимые отчеты — например, отчет о продажах, отчет о кассовых операциях, отчет о кассовой смене.
• Настройте печать отчетов — формат, шрифт, логотип.

Важно! Настройка «Касса 7» может казаться сложной для новичка.

Рекомендации:

• Используйте инструкцию к конфигурации «Касса 7».
• Обращайтесь к специалистам по настройке 1С в случае возникновения проблем.
• Проводите тестовые продажи для проверки правильности настройки системы.

Статистика:

По данным аналитиков, более 80% предприятий используют «Касса 7» в своей деятельности.

В следующем посте рассмотрим отчеты по кассе в 1С — контроль продаж и анализ данных.

Stay tuned! 👋

Отчеты по кассе в 1С: контроль продаж и анализ данных

Привет, друзья! 👋 Продолжаем разобраться с прелестями автоматизации торгового учета с помощью 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и онлайн-кассы Атол 91Ф.

Мы уже разобрали формирование книги покупок и продаж, интеграцию Атол 91Ф с 1С и настройку «Касса 7».

И вот мы добрались до самого вкусного — отчетов по кассе.

Отчеты по кассе в 1С — это мощный инструмент для контроля продаж и анализа данных. С их помощью вы можете:

• Отслеживать динамику продаж — по дням, неделям, месяцам.
• Анализировать популярность товаров — определять бестселлеры и товары с низким спросом.
• Контролировать кассовые операции — отслеживать открытие и закрытие смен, ошибки кассиров.
• Проверять правильность расчетов с клиентами — анализировать ошибки в чеках.
• Оптимизировать работу магазина — например, изменять ассортимент в зависимости от популярности товаров.

Основные виды отчетов по кассе:

• Отчет о продажах — показывает объем продаж за выбранный период.
• Отчет о кассовых операциях — отражает все кассовые операции, включая открытие и закрытие смен.
• Отчет о кассовой смене — показывает результаты работы кассира за смену.
• Отчет о товарных остатков — показывает количество товаров на складе.
• Отчет о продажах по клиентам — показывает продажи по каждому клиенту.

Дополнительные возможности анализа:

• Фильтры и сортировка данных.
• Графическое отображение данных.
• Экспорт данных в различные форматы — например, Excel.

Важно!

• Правильно настроить отчеты, чтобы они предоставляли нужную вам информацию.
• Регулярно анализировать данные и принимать решения на основе полученной информации.

Таблица: Основные отчеты по кассе в 1С

Статистика:

По данным аналитиков, более 90% предприятий используют отчеты по кассе в 1С для контроля продаж и анализа данных.

В следующем посте рассмотрим загрузку данных в 1С — фискальные данные и отчетность.

До новых встреч! 👋

Загрузка данных в 1С: фискальные данные и отчетность

Привет, друзья! 👋 Продолжаем наше погружение в мир автоматизации торговли с помощью 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и онлайн-кассы Атол 91Ф с Эвотор.

Мы уже разобрали формирование книги покупок и продаж, интеграцию Атол 91Ф с 1С, настройку «Касса 7» и отчеты по кассе.

Теперь переходим к важной части — загрузке фискальных данных в 1С.

Почему это важно?

• Формирование отчетности по НДС. 1С использует фискальные данные для автоматического составления книги продаж и покупок.
• Контроль за кассовыми операциями. Фискальные данные помогают отслеживать все кассовые операции и проверять правильность расчетов с клиентами.
• Соблюдение законодательства. Закон о применении ККТ требует хранения фискальных данных в течение 5 лет.

Как происходит загрузка фискальных данных?

Онлайн-касса Атол 91Ф с Эвотор передает фискальные данные в ОФД.

1С устанавливает соединение с ОФД и получает фискальные данные с онлайн-кассы.

1С обрабатывает данные и формирует необходимые отчеты — книгу продаж, книгу покупок, отчет о кассовых операциях и другие.

Какие фискальные данные загружаются в 1С?

• Номер фискального чека.
• Дата и время пробития чека.
• Сумма продажи.
• Налоговая ставка.
• Вид оплаты (наличными, безналичным расчетом).
• Информация о товарах (наименование, количество, цена).
• Данные о продавце.
• Данные о покупателе.

Важно!

• Регулярно проверяйте загрузку фискальных данных в 1С.
• Храните фискальные данные в соответствии с законодательством — не менее 5 лет.

Таблица: Основные фискальные данные

Статистика:

По данным аналитиков, более 95% предприятий используют 1С для загрузки фискальных данных с онлайн-касс.

В следующем посте рассмотрим пример настройки 1С — практическое руководство.

До скорой встречи! 👋

Пример настройки 1С: практическое руководство

Привет, друзья! 👋 Продолжаем наше путешествие по 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 с Атол 91Ф и Эвотор.

Мы уже разобрали формирование книги покупок и продаж, интеграцию Атол 91Ф с 1С, настройку «Касса 7», отчеты по кассе и загрузку фискальных данных. обслуживания

А теперь перейдем к практике!

Пример настройки 1С для работы с Атол 91Ф и Эвотор:

Шаг 1. Настройка организации

• Зайдите в раздел «Администрирование» — «Настройка».
• Выберите «Организации» — «Создать».
• Заполните реквизиты организации — наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, налоговый режим.

Шаг 2. Настройка пользователей

• Зайдите в раздел «Администрирование» — «Пользователи».
• Создайте новых пользователей — кассир, администратор и т.д.
• Назначьте права доступа пользователям.

Шаг 3. Настройка рабочего места для кассы

• Зайдите в раздел «Касса» — «Рабочие места».
• Создайте новое рабочее место.
• Выберите тип кассы — Атол 91Ф.
• Укажите параметры подключения — порт, COM-порт и т.д.

Шаг 4. Настройка номенклатуры

• Зайдите в раздел «Справочники» — «Номенклатура».
• Создайте новые товары и услуги.
• Заполните реквизиты товаров — наименование, штрихкод, цена, налоговая ставка.

Шаг 5. Настройка кассовой смены

• Зайдите в раздел «Касса» — «Кассовые смены».
• Создайте новую смену.
• Укажите кассира и начальный баланс кассы.

Шаг 6. Проверка интеграции

• Проведите тестовую продажу в 1С.
• Проверьте, что чек отпечатан на Атол 91Ф и данные поступили в 1С.

Важно!

• Проводите тестовые продажи перед началом работы в реальном режиме.
• Используйте инструкцию к 1С для более подробной информации о настройке.

Статистика:

По данным аналитиков, более 98% предприятий используют 1С для учета продаж.

В следующем посте рассмотрим руководство по 1С — детальное пособие по работе с системой.

Следите за обновлениями!

Привет, друзья! 👋 Продолжаем наше путешествие по 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 с Атол 91Ф и Эвотор.

Мы уже разобрали формирование книги покупок и продаж, интеграцию Атол 91Ф с 1С, настройку «Касса 7», отчеты по кассе, загрузку фискальных данных и пример настройки 1С.

А теперь перейдем к тому, что делает любую информацию более наглядной — таблицам.

Таблицы в 1С:

Таблицы — это основной инструмент для представления и анализа данных в 1С. Они позволяют структурировать информацию, сравнивать данные и выявлять тенденции.

Преимущества использования таблиц в 1С:

• Наглядность. Таблицы предоставляют информацию в удобном и понятном виде.
• Структурированность. Таблицы помогают упорядочить данные и сделать их более организованными.
• Анализ. Таблицы позволяют сравнивать данные и выявлять тенденции.
• Удобство использования. В 1С есть множество инструментов для работы с таблицами — фильтры, сортировка, группировка и т.д.

Типы таблиц в 1С:

• Справочники. Справочники содержат информацию о неизменных объектах — например, номенклатура, контрагенты, документы.
• Регистры сведений. Регистры сведений содержат информацию о изменяемых объектах — например, остатки товаров, история продаж.
• Документы. Документы отражают какие-либо события — например, поступление товаров, продажа товаров.
• Отчеты. Отчеты предоставляют информацию в структурированном виде — например, отчет о продажах, отчет о финансовом результате.

Примеры использования таблиц в 1С «Торговля розницей для Касса 7»:

• Таблица номенклатуры. В таблице номенклатуры хранится информация о всех товарах и услугах, которые продаются в магазине.
• Таблица контрагентов. В таблице контрагентов хранится информация о поставщиках и клиентах магазина.
• Таблица продаж. В таблице продаж хранится информация о всех продажах, совершаемых в магазине.
• Таблица остатков. В таблице остатков хранится информация о количестве товаров на складе.


<table border="1">
<tr>
<th>Название товара</th>
<th>Цена</th>
<th>Количество</th>
</tr>
<tr>
<td>Товар 1</td>
<td>100 руб.</td>
<td>10 шт.</td>
</tr>
<tr>
<td>Товар 2</td>
<td>200 руб.</td>
<td>5 шт.</td>
</tr>
</table>


Результат вывода таблицы в браузере:

Важная информация:

• В 1С можно создавать таблицы с любым количеством столбцов и строк.
• В 1С можно настраивать форматирование таблиц — цвет, шрифт, выравнивание и т.д.
• В 1С можно экспортировать таблицы в различные форматы — например, Excel, CSV.

Статистика:

По данным аналитиков, более 99% предприятий используют таблицы в 1С для представления и анализа данных.

В следующем посте рассмотрим сравнительную таблицу — сравнение различных функций и возможностей 1С.

До новых встреч! 👋

Привет, друзья! 👋 Продолжаем наше путешествие в мир автоматизации торговли с помощью 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 и онлайн-кассы Атол 91Ф.

А теперь поговорим о том, как сравнить разные функции и возможности 1С — с помощью сравнительной таблицы.

Сравнительные таблицы в 1С:

Сравнительные таблицы — это мощный инструмент для анализа и сравнения данных. Они позволяют быстро и наглядно выделить ключевые отличия между разными объектами или процессами.

Преимущества использования сравнительных таблиц в 1С:

• Наглядность. Сравнительные таблицы предоставляют информацию в удобном и понятном виде.
• Структурированность. Сравнительные таблицы помогают упорядочить данные и сделать их более организованными.
• Анализ. Сравнительные таблицы позволяют сравнивать данные и выявлять тенденции.
• Удобство использования. В 1С есть множество инструментов для работы с таблицами — фильтры, сортировка, группировка и т.д.

Примеры использования сравнительных таблиц в 1С «Торговля розницей для Касса 7»:

• Сравнение разных моделей онлайн-касс.
• Сравнение разных вариантов налогового учета.
• Сравнение разных конфигураций 1С.
• Сравнение разных отчетов.


<table border="1">
<tr>
<th>Название функции</th>
<th>Вариант 1</th>
<th>Вариант 2</th>
</tr>
<tr>
<td>Функция 1</td>
<td>Описание функции варианта 1</td>
<td>Описание функции варианта 2</td>
</tr>
<tr>
<td>Функция 2</td>
<td>Описание функции варианта 1</td>
<td>Описание функции варианта 2</td>
</tr>
</table>


Результат вывода сравнительной таблицы в браузере:

Важная информация:

• В 1С можно создавать сравнительные таблицы с любым количеством столбцов и строк.
• В 1С можно настраивать форматирование сравнительных таблиц — цвет, шрифт, выравнивание и т.д.
• В 1С можно экспортировать сравнительные таблицы в различные форматы — например, Excel, CSV.

Статистика:

По данным аналитиков, более 99% предприятий используют сравнительные таблицы в 1С для анализа и сравнения данных.

В следующем посте рассмотрим FAQ — часто задаваемые вопросы о работе с 1С.

До новых встреч! 👋

FAQ

Привет, друзья! 👋 Продолжаем наше путешествие по 1С:Предприятие 8.3 Торговля розницей для Касса 7 с Атол 91Ф и Эвотор.

А теперь перейдем к часто задаваемым вопросам — FAQ.

Вопрос 1: Как настроить интеграцию Атол 91Ф с 1С?

Ответ:

• Установите драйверы кассы Атол 91Ф на компьютер, на котором установлена 1С.
• Зайдите в 1С в раздел «Настройка» — «Рабочие места».
• Создайте новое рабочее место для кассы и установите соединение с Атол 91Ф.
• Укажите параметры подключения — порт, COM-порт и т.д.
• Проведите тестовую продажу для проверки правильности интеграции.

Вопрос 2: Как сформировать книгу покупок и продаж?

Ответ:

• Зайдите в 1С в раздел «Отчеты».
• Выберите отчет «Книга покупок и продаж».
• Укажите период, за который необходимо сформировать книгу.
• Нажмите «Сформировать».

Вопрос 3: Как отслеживать продажи в 1С?

Ответ:

• Зайдите в 1С в раздел «Отчеты».
• Выберите отчет «Отчет о продажах».
• Укажите период, за который необходимо отследить продажи.
• Нажмите «Сформировать».

Вопрос 4: Как узнать остатки товаров на складе?

Ответ:

• Зайдите в 1С в раздел «Справочники» — «Номенклатура».
• Выберите необходимый товар.
• В информационной карточке товара вы увидите остатки на складе.

Вопрос 5: Как настроить печать чеков в 1С?

Ответ:

• Зайдите в 1С в раздел «Настройка» — «Печать».
• Выберите тип чека — товарный чек, чек возврата и т.д.
• Настройте шаблон чека — логотип, шрифт, выравнивание и т.д.

Вопрос 6: Как провести возврат товара в 1С?

Ответ:

• Зайдите в 1С в раздел «Продажи».
• Выберите «Возврат продаж».
• Укажите номер чека, по которому проводится возврат.
• Укажите количество и наименование возвращаемых товаров.
• Пробейте чек возврата на онлайн-кассе.

Вопрос 7: Как настроить доступ к 1С для разных пользователей?

Ответ:

• Зайдите в 1С в раздел «Администрирование» — «Пользователи».
• Создайте новых пользователей с разными правами доступа.
• Назначьте права доступа пользователям — например, администратор, кассир, бухгалтер.

Вопрос 8: Как обновить 1С?

Ответ:

• Скачайте новую версию 1С с официального сайта 1С.
• Запустите инсталлятор и следуйте инструкциям на экране.
• Проверьте работу 1С после обновления.

Вопрос 9: Где можно найти инструкцию к 1С «Торговля розницей для Касса 7»?

Ответ:

• На официальном сайте 1С.
• В файле помощи в самой программе 1С.
• На специализированных форумах и сайтах, посвященных 1С.

Вопрос 10: Куда обращаться за помощью по настройке 1С?

Ответ:

• В службу поддержки 1С.
• К партнерам 1С — специализированным компаниям, которые оказывают услуги по настройке и обслуживанию 1С.
• На специализированных форумах и сайтах, посвященных 1С.

Статистика:

По данным аналитиков, более 95% предприятий используют 1С для учета продаж.

Надеюсь, эта информация была полезна!

Оставайтесь на связи! 👋