Как сделать текст файла доступным для людей с ограниченными возможностями в Microsoft Word 2019: удобные инструменты для создания доступных документов в Windows 10

В современном мире, где информация становится все более доступной, важно, чтобы каждый человек имел возможность ее воспринимать. Однако для людей с ограниченными возможностями доступ к информации может быть затруднен. Именно поэтому создание доступных документов, которые могут быть легко восприняты всеми, становится все более актуальным. В данной статье мы рассмотрим, как сделать текст файла доступным для людей с ограниченными возможностями в Microsoft Word 2019, используя удобные инструменты доступности в Windows 10.

Почему доступность документов важна:

Доступность документов — это не просто модное слово, а ключевой аспект инклюзивного общества. По данным Всемирной организации здравоохранения, более 1 миллиарда человек в мире живут с инвалидностью. Создание доступных документов позволяет людям с ограниченными возможностями полноценно участвовать в жизни общества, получать образование, работать и развиваться.

Статистика по инвалидности в мире

По данным Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ), около 15% населения мира, что составляет более 1 миллиарда человек, живут с инвалидностью. Эта цифра охватывает людей с различными типами инвалидности: физической, интеллектуальной, сенсорной и психической.

Важно отметить, что инвалидность может быть приобретенной (в результате травмы, болезни или возрастных изменений) или врожденной.

Для лучшего понимания масштабов проблемы предлагаю рассмотреть статистику по видам инвалидности:

Данные ВОЗ показывают, что инвалидность является глобальной проблемой, которая затрагивает миллионы людей по всему миру. Создавая доступные документы, мы можем сделать информацию доступной для всех, независимо от их физических или интеллектуальных особенностей.

Преимущества доступных документов:

Создание доступных документов приносит пользу не только людям с ограниченными возможностями, но и всему обществу в целом. Рассмотрим ключевые преимущества:

• Увеличение доступа к информации: Доступные документы позволяют людям с ограниченными возможностями получать информацию наравне с остальными, что способствует их образованию, развитию и интеграции в общество.
• Повышение уровня грамотности: Доступные документы могут быть восприняты разными способами, включая чтение вслух, чтение на брайлевском шрифте или с помощью специальных программ для компьютера. Это позволяет людям с ограниченными возможностями получать образование и развивать свои навыки.
• Создание инклюзивного общества: Доступные документы способствуют созданию инклюзивного общества, где каждый человек имеет равные возможности и может полноценно участвовать в жизни общества.
• Улучшение качества жизни: Доступ к информации играет важную роль в улучшении качества жизни людей с ограниченными возможностями. Они могут узнавать о новых технологиях, получать медицинскую помощь и решать проблемы, связанные с их инвалидностью.
• Экономическая выгода: Создание доступных документов может принести экономическую выгоду. Например, компаниям и организациям, которые делают свою продукцию и услуги доступными для всех, могут расширить свою клиентскую базу и увеличить прибыль.

В итоге можно сказать, что создание доступных документов является важной задачей, которая способствует созданию более справедливого и инклюзивного общества.

Законодательные акты о доступности

В мире существуют многочисленные законодательные акты, направленные на обеспечение доступности информации и услуг для людей с ограниченными возможностями. Эти законы охватывают различные сферы жизни, включая образование, работу, транспорт и информационные технологии.

Например, в США действует Закон о реабилитации инвалидов (ADA), который запрещает дискриминацию по признаку инвалидности в различных сферах жизни, включая доступ к информации и услугам. В Европейском союзе действует Директива о доступности веб-сайтов и мобильных приложений, которая обязывает государственные организации и коммерческие компании делать свои веб-сайты и мобильные приложения доступными для людей с ограниченными возможностями.

В России действует Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», который устанавливает основные принципы и механизмы обеспечения доступности для инвалидов. В соответствии с этим законом, все государственные организации и коммерческие компании обязаны создавать доступную среду для инвалидов, включая доступ к информации и услугам.

Законодательные акты о доступности играют важную роль в создании более справедливого и инклюзивного общества, где люди с ограниченными возможностями могут полноценно участвовать в жизни общества.

Инструменты доступности в Microsoft Word 2019:

Microsoft Word 2019 предоставляет широкий набор инструментов, которые позволяют создавать доступные документы, понятны и удобны для людей с ограниченными возможностями.

Проверка доступности:

Word 2019 включает инструмент «Проверка доступности», который помогает выявить возможные проблемы с доступностью документа и предоставить рекомендации по их исправления. Этот инструмент проверяет различные аспекты документа, включая:

• Контраст цветов: Проверяет, достаточно ли контраста между текстом и фоном для людей с нарушениями зрения.
• Альтернативный текст для изображений: Проверяет, есть ли альтернативный текст для изображений, который может быть прочитан программами для чтения экрана.
• Заголовки и подзаголовки: Проверяет, правильно ли используются заголовки и подзаголовки для структурирования документа и улучшения его читабельности.
• Таблица: Проверяет, правильно ли структурирована таблица, есть ли заголовки для столбцов и строк.
• Список: Проверяет, правильно ли используются списки, есть ли заголовки для списков.

Чтобы использовать инструмент «Проверка доступности», необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сведения» и нажать на кнопку «Проверить доступность». Word 2019 выполнит проверку и отобразит список проблем с рекомендациями по их исправления.

Проверка доступности документа — важный шаг к тому, чтобы сделать его понятным и удобным для всех.

Альтернативный текст для изображений:

Для людей с нарушениями зрения изображения в документах недоступны. Чтобы сделать их доступными, необходимо добавлять альтернативный текст. Альтернативный текст — это краткое описание изображения, которое может быть прочитано программами для чтения экрана.

Например, если в документе есть фотография кошки, альтернативный текст может быть «Фотография кошки с зелеными глазами». Важно описывать не только тему изображения, но и его важность в контексте документа.

Чтобы добавить альтернативный текст к изображению, необходимо:

1. Выделить изображение.
2. Открыть вкладку «Формат» (для изображения).
3. Нажать на кнопку «Параметры изображения».
4. В разделе «Альтернативный текст» ввести описание изображения.

Не стоит использовать такие фразы, как «Рисунок» или «Изображение», так как они не несут никакой информации. Старайтесь сделать описание лаконичным и понятным.

Альтернативный текст — важный элемент доступного документа, который помогает людям с нарушениями зрения понять содержание изображения.

Чтение вслух:

Word 2019 предоставляет функцию «Чтение вслух», которая позволяет прослушать текст документа. Эта функция особенно полезна для людей с нарушениями зрения, а также для тех, кто предпочитает слушать текст, а не читать его.

Чтобы включить чтение вслух, необходимо открыть меню «Рецензирование» и нажать на кнопку «Читать вслух». Word 2019 начнет читать текст документа вслух с помощью встроенного синтезатора речи.

Функция «Чтение вслух» позволяет изменять темп чтения и выбирать язык озвучки. Также можно выделять текст, который нужно прочитать вслух.

Для более удобного прослушивания можно использовать наушники или громкоговорители.

Чтение вслух — это еще один важный инструмент, который делает документы более доступными для всех.

Настройка яркости и контраста:

Для людей с нарушениями зрения важно, чтобы текст был хорошо видим на фоне. Word 2019 позволяет настроить яркость и контраст документа, чтобы сделать его более читаемым.

Чтобы настроить яркость и контраст, необходимо:

1. Открыть меню «Вид».
2. Выбрать «Масштаб».
3. В диалоговом окне «Масштаб» нажать на кнопку «Дополнительные параметры».
4. В разделе «Параметры отображения» настроить яркость и контраст.

Word 2019 также позволяет изменять цветовую схему документа, чтобы сделать его более контрастным и удобным для чтения.

Важно отметить, что настройка яркости и контраста в Word 2019 влияет только на отображение документа на экране компьютера. При печати документа яркость и контраст будут соответствовать настройкам принтера.

Настройка яркости и контраста — это простой, но важный шаг, который может сделать документ более доступным для людей с нарушениями зрения.

Шрифты:

Выбор шрифта — важный аспект доступности документа. Некоторые шрифты более читаемы, чем другие, особенно для людей с нарушениями зрения.

Рекомендуется использовать шрифты с хорошей читабельностью, например:

• Arial: Классический шрифт с хорошей читабельностью и широким набором символов.
• Verdana: Еще один хороший выбор для документов, так как он имеет более широкие пробелы между буквами, что делает его более читаемым.
• Times New Roman: Популярный шрифт, который используется многими людьми, но он может быть не так читаем, как Arial или Verdana.
• Calibri: Шрифт по умолчанию в Word 2019, но он может быть не так читаем, как другие шрифты, особенно при небольших размерах шрифта.

Важно также обращать внимание на размер шрифта. Рекомендуется использовать размер шрифта не менее 12 пунктов. Это делает текст более читаемым и удобным для всех, особенно для людей с нарушениями зрения.

При выборе шрифта и его размера необходимо учитывать контекст документа и целевую аудиторию. Но в целом, придерживаясь рекомендаций по выбору шрифтов и их размеров, можно сделать документ более доступным и удобным для чтения для всех.

Заголовки и подзаголовки:

Заголовки и подзаголовки играют важную роль в структурировании документа и его читабельности. Для людей с нарушениями зрения, которые используют программы для чтения экрана, правильное использование заголовков и подзаголовков позволяет им быстро ориентироваться в документе и находить нужную информацию.

В Word 2019 рекомендуется использовать встроенные стили для заголовков и подзаголовков. Это позволяет программе для чтения экрана правильно распознавать структуру документа и предоставлять пользователю информацию о заголовках и подзаголовках.

Word 2019 предоставляет различные стили заголовков и подзаголовков: » 1″, » 2″, » 3″ и т.д. Рекомендуется использовать разные стили для разных уровней заголовков. Например, » 1″ может использоваться для главных заголовков, » 2″ — для подзаголовков первого уровня и т.д.

Важно также обратить внимание на размер шрифта и стиль заголовков и подзаголовков. Заголовки должны быть более крупными и выделенными, чем основной текст.

Использование стилей для заголовков и подзаголовков не только делает документ более доступным для людей с нарушениями зрения, но и улучшает его читабельность для всех.

Дополнительные советы по созданию доступных документов:

Помимо инструментов доступности в Word 2019, существуют и другие рекомендации, которые помогут сделать документы более доступными.

Использование простых и понятных языков:

Важно использовать простые и понятные языки при создании документа. Избегайте сложных терминов и жаргона. Если вы используете специальные термины, обязательно определите их значение в документе.

Старайтесь делать предложения короткими и четкими. Избегайте длинных и запутанных предложений.

Используйте разные способы представления информации. Например, можно использовать таблицы, списки и иллюстрации, чтобы сделать информацию более доступной и понятной.

Помните, что цель — сделать документ понятным и удобным для всех.

Создание логической структуры документа:

Логическая структура документа — это основа для его доступности. Документ должен быть структурирован так, чтобы его было легко читать и понимать.

Рекомендуется использовать заголовки и подзаголовки для разделения текста на логические части. Это помогает читателю быстро ориентироваться в документе и находить нужную информацию.

Используйте списки и таблицы для структурирования информации. Это делает документ более читабельным и понятным.

Избегайте излишних символов и знаков препинания. Это может сделать документ более сложным для чтения.

Создавая логическую структуру документа, вы делаете его более доступным и удобным для всех.

Проверка документа на наличие ошибок:

Перед тем, как отправить документ, важно проверить его на наличие ошибок. Ошибки могут быть грамматическими, стилистическими и орфографическими.

Word 2019 включает в себя инструменты проверки орфографии и грамматики. Чтобы проверить документ на наличие ошибок, необходимо открыть меню «Рецензирование» и нажать на кнопку «Проверка орфографии и грамматики».

Word 2019 также позволяет проверить документ на наличие стилистических ошибок. Для этого необходимо открыть меню «Рецензирование» и нажать на кнопку «Проверка стиля».

Проверка документа на наличие ошибок — это важный шаг, который помогает сделать документ более профессиональным и читабельным.

Создание доступных документов — это не просто модное слово, а важная социальная ответственность. Доступные документы позволяют людям с ограниченными возможностями получать информацию наравне с остальными, что способствует их образованию, развитию и интеграции в общество.

Microsoft Word 2019 предоставляет широкий набор инструментов для создания доступных документов. Используйте их, чтобы сделать свою работу более доступной для всех.

Помните, что доступные документы — это не только вопрос этичности, но и вопрос эффективности. Доступные документы могут быть прочитаны и поняты более широким кругом людей, что делает их более ценными и эффективными.

=поиск=

Чтобы найти дополнительную информацию о доступности документов в Word 2019, можно использовать следующие ключевые слова:

• «доступность документов в Word 2019»
• «создание доступных документов в Word 2019»
• «инструменты доступности в Word 2019»
• «проверка доступности документов в Word 2019»
• «альтернативный текст для изображений в Word 2019»
• «чтение вслух в Word 2019»
• «яркость и контраст в Word 2019»
• «шрифты для документов в Word 2019»
• «заголовки и подзаголовки в Word 2019»

Также можно использовать ключевые слова в сочетании с названием операционной системы, например:

• «доступность документов в Word 2019 в Windows 10»

Помимо Google, можно использовать другие поисковые системы, например, Яндекс или Bing.

Также можно посетить сайты Microsoft и ВОЗ для получения дополнительной информации о доступности документов.

Для удобства восприятия информации о доступности документов в Microsoft Word 2019, предлагаю таблицу, где представлены ключевые инструменты и их особенности:

Эта таблица поможет вам быстро сориентироваться в инструментах доступности, использовать их эффективно и создавать документы, доступные для всех.

Чтобы лучше понять преимущества доступных документов, предлагаю сравнительную таблицу документа с ошибками доступности и документа, созданного с учетом доступности:

Эта таблица поможет вам лучше понять, как создать документ, доступный для всех. Используйте рекомендации, чтобы сделать свои документы более читабельными и понятными.

FAQ

Вопрос: Как узнать, что мой документ доступен для людей с ограниченными возможностями?

Ответ: Чтобы убедиться в доступности своего документа, используйте инструмент «Проверка доступности» в Word 2019. Этот инструмент проверяет различные аспекты документа и предоставляет рекомендации по их исправления.

Вопрос: Что такое альтернативный текст для изображений?

Ответ: Альтернативный текст — это краткое описание изображения, которое может быть прочитано программами для чтения экрана. Например, если в документе есть фотография кошки, альтернативный текст может быть «Фотография кошки с зелеными глазами».

Вопрос: Как настроить яркость и контраст в Word 2019?

Ответ: Откройте меню «Вид», выберите «Масштаб», нажмите «Дополнительные параметры» и настройте яркость и контраст в разделе «Параметры отображения».

Вопрос: Какие шрифты лучше использовать для документов?

Ответ: Рекомендуется использовать шрифты с хорошей читабельностью, например, Arial, Verdana, Times New Roman, Calibri. Размер шрифта не менее 12 пунктов.

Вопрос: Как сделать заголовки и подзаголовки более доступными?

Ответ: Используйте встроенные стили заголовков Word 2019. Это позволит программам для чтения экрана правильно распознавать структуру документа.

Вопрос: Есть ли какие-то дополнительные рекомендации по созданию доступных документов?

Ответ: Да, рекомендуется использовать простые и понятные языки, создавать логическую структуру документа и проверять документ на наличие ошибок.